Pré-requis

• Exercer ou projeter d’exercer une activité de formation professionnelle sous le même NDA, dans une coopérative d’entrepreneurs. 
• Disposer d’une expertise métier permettant de concevoir et d’animer des actions

Objectifs généraux

Développer les compétences nécessaires pour concevoir, déployer et piloter des actions de formation professionnelle conformes au référentiel national qualité Qualiopi, en contexte de structure coopérative.

Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables

À l’issue de la formation, les entrepreneurs seront capables de :
• Comprendre les enjeux et le sens de la certification Qualiopi.
• Identifier et appliquer les exigences réglementaires liées à leur activité de formateur.
• Concevoir des actions de formation conformes au référentiel Qualiopi et aux process
de la coopérative
• Utiliser efficacement les outils numériques et les modèles documentaires de la coopérative.
• Garantir la traçabilité et la conformité administrative et pédagogique de leurs actions.
• Participer activement à l’amélioration continue du système qualité collectif.
• Se préparer à l’audit ( initial ou de surveillance), en comprenant les attentes et les points de contrôle.

Public concerné

Entrepreneurs intégrés à une même coopérative, exerçant ou souhaitant exercer une activité de formation, que ce soit en tant que donneurs d’ordre ou sous-traitants, et quelle que soit la modalité de financement de leurs actions.

Modalités d’inscription et délai d’accès

Modalités d’inscription
• Pré-inscription via formulaire en ligne ou contact direct
• Validation de l’inscription par convention de formation

Délais d’accès
• Inscription possible jusqu’à 2 jours ouvrés avant le démarrage de la formation
• Délais variables selon le mode de financement (OPCO, CPF, etc.)

8 à 20 personnes par session

Méthodes mobilisées

Méthodes pédagogiques
• Apports théoriques et pratiques.
• Ateliers collaboratifs, cas concrets issus de la coopérative

• Jeux de rôle et mises en situation de conception de formation.
• Travaux en sous-groupes et restitution collective.

Moyens techniques
• Utilisation d’outils numériques de gestion et de suivi Qualiopi.
• Mise à disposition de modèles, gabarits et guides pratiques.

Modalités d’organisation

Durée totale : 17h30
o Phase 1 : S’approprier le sens de la démarche Qualiopi – 3h30
o Phase 2 : S’approprier les outils et process – 10h30
o Phase 3 : Se mettre en situation d’audit – 3h30
Modalités : Formation hybride (présentiel et distanciel)
Rythme : Sessions espacées pour permettre l’intégration progressive des apprentissages

Modalités d’évaluation

Avant la formation :
o Questionnaire de positionnement : représentations, besoins, attentes

Pendant la formation :
o Évaluation continue à travers les travaux pratiques et livrables.

En fin de formation :
o Auto-évaluation et audit blanc final.
o Questionnaire de satisfaction à chaud (fin de formation)
o Évaluation à froid (3 mois)
• Questionnaire sur la mise en application des compétences
• Identification des difficultés rencontrées
• Mesure de l’impact sur la pratique professionnelle
Sanction de la formation :
→ Délivrance d’un certificat de réalisation.

Accessibilité des personnes en situation de handicap

L’accessibilité d’un organisme de formation doit répondre au principe d’égalité de traitement vis-à-vis des personnes en situation de handicap, établi par la loi Handicap du 11 février 2005.

Accès aux formations
À chaque personne son projet de formation adapté à ses besoins spécifiques.

Nos formations et les locaux dans lesquels elles se déroulent sont accessibles à toutes et tous.

En cas de besoin spécifique, n’hésitez pas à contacter la référente handicap :

Aurore Dupas mail:aurore.dupas@heliscoop.com

Contenus

Phase 1 – S’approprier le sens (3h30)

• Contexte HELISCOOP,
• Sens de la démarche Qualiopi,
• Vision stratégique et du modèle économique HELISCOOP,
• Ateliers d’expression sur les enjeux individuels et collectifs,
• Recueil des intentions.

Phase 2 – S’approprier les outils et mettre en pratique (10h30)

• Sens et bénéfices des process,
• Manuel Qualiopi et cycle complet d’une action de formation 
• Atelier pratique « fil rouge » en petits groupes : créer une action de formation conforme de A à Z.
• Démonstration et manipulation des outils numériques de gestion et de suivi Qualiopi.
• Préparation à l’audit : attentes de l’auditeur, documents et preuves à jour, plan d’actions individuel.

Phase 3 – Simulation d’audit (3h30)

• Simulation d’audit sur cas réels :
  • analyse des preuves,
  • réponses types aux auditeurs,
  • débrief collectif (points forts, marges d’amélioration, stratégies de réussite).